Создание и управление проектом¶
Создание проекта¶
Для того, чтобы подать заявки на проект в меню «Проекты» перейдите по ссылке «Добавить новый проект».
После чего следует выбрать основание для регистрации проекта (грант в системе Pure или поручение в СЭД «Дело»), в случае гранта из системы Pure необходимо выбрать название гранта, и нажать «Продолжить регистрацию».
Внимание
Для того, чтобы из ИС Pure подгрузились ваши гранты, во вкладке «Мой профиль» укажите свой Pure UUID. См. Профиль пользователя и изменения в системе и Как узнать свой Pure UUID?.
Далее выберите один или несколько ресурсных центров, в которых будет создан данный проект, и заполните остальные поля. Затем выберите «Согласен с условиями» и нажмите «Зарегистрировать».
Заявка на проект отправляется на согласование во все выбранные Ресурсные центры и после завершения этого процесса, необходимо распечатать заявку на работу. Для этого нажмите «Печать проекта» в верхней части страницы.
Работа с проектом¶
Для работы с проектом представлено отдельное меню «Проект № …»
Внимание
Для того, чтобы данное меню стало активным должен быть открыт какой либо проект.
Открыть нужный проект можно двумя способами:
- Выберите из списка нужный мастер-проект и перейдите по ссылке «Открыть» затем, в разделе «Описание работ в РЦ» выберите нужный РЦ и снова нажмите «Открыть»
- Выберите в меню «Проекты» пункт «Все проекты» и затем выбрав из списка нужный, нажмите «Открыть».
Примечание
Для удобства можно отфильтровать проекты по РЦ.
Также с помощью разделов в меню «Проекты» можно отфильтровать проекты по следующим параметрам: Согласованные, Несогласованные, Черновики, Законченные и Приостановленные
Регистрация заявки на измерения¶
На странице просмотра проекта необходимо нажать «Добавить исследование»
Затем выбрать направление исследования, заполнить необходимые поля и нажать «Зарегистрировать»
Просмотр имеющихся заявок на исследования¶
Для просмотра поданных заявок на исследования в рамках проекта перейдите по ссылке «Все исследования» на странице проекта.
Или, в меню «Исследования», выберите раздел «Мои исследования».
Внимание
Для перехода в раздел «Мои исследования» должен быть выбран РЦ
Доступен поиск по заявкам
Добавление приложений к проекту¶
Для того, чтобы добавить приложений к проекту выберите раздел «Приложения к проекту» в меню Проект № ….
Далее приложите необходимый файл с помощью стандартного поля загрузки файлов и нажите кнопку «Сохранить»
Добавление исполнителя¶
Предупреждение
Для типа проекта «Образовательный» –> «Выпускная квалификационная работа» может быть добавлен только 1 исполнитель!
Для того, чтобы добавить нового исполнителя перейдите по ссылке «Добавить исполнителя» в меню «Проект № …».
В открывшейся форме введите адрес эл. почты или логин ЕУЗ (stXXXXXX) исполнителя и нажмите кнопку «Найти».
Если исполнитель зарегистрирован в Системе приема заявок, в появившемся окне нажмите кнопку «Добавить».
Если исполнитель отсутствует в Системе приема заявок, заполните предлагаемые поля и нажмите кнопку «Зарегистрировать».
На эл. почту исполнителя придет уведомление о регистрации, содержащее информацию для входа в Систему приема заявок.
Просмотр исполнителей по проекту¶
Для просмотра исполнителей проекта перейдите в раздел «Все исполнители» меню «Проект № …».
Для добавления заявки на исследование перейдите по ссылке «Добавить исследование» в меню «Проект № …».
Затем выберите направление исследования, заполните необходимые поля и нажмите «Зарегистрировать».
Статус заявки¶
После добавления исследования, ему присваивается номер и статус «Новая».
Далее исследование поступает в работу сотрудникам Научного парка СПбГУ, и, в зависимости от этапа обработки исследования, его статус будет изменяться.
Передача образцов¶
Ознакомиться с информацией об исследовании можно в любое время, откройте страницу проекта и перейдите по ссылке «Все исследования», далее нажмите кнопку «Открыть» напротив нужного исследования.
После назначения ответственного сотрудника, у исследования меняется статус на «Назначен сотрудник». Для проведения исследования Вам необходимо предоставить образцы в Научный парк СПбГУ с распечаткой исследования. Распечатать можно на странице с информацией об исследовании нажав кнопку «Печать заявки».
После того как образцы переданы в Научный парк СПбГУ, статус исследования изменится на «В работе».
Получение результатов, подать претензию¶
После завершения работ статус исследования изменится на «Передача результатов», а рядом с кнопкой «Печать заявки» появится кнопка «Результаты» с помощью которой, открывается страница, где можно скачать файл с полученными результатами.
- Если работы проведены качественно и Вас устраивают полученные результаты нажмите кнопку «Подтвердить получение результатов». Статус исследования изменится на «Закончен».
- Если результаты Вас не устраивают, то в течение 30 дней Вы можете написать претензию, заполнив соответствующее поле и нажав кнопку «Сохранить примечания и отклонить». В таком случае статус исследования изменится на «Претензия».
Получение закрывающих документов¶
После завершения исследования вы можете получить отчет,для этого нажмите кнопку «Печать акта» на странице просмотра информации об исследовании. По требованию заказчика может быть предоставлен отчет / протокол испытаний по утвержденной форме: согласно ГОСТ или по форме заказчика.
Прикрепление к проекту отчетных материалов (публикаций)¶
После выполнения всех исследований проект считается завершенным, и на странице проекта Вы должны оставить отзыв. Также, в течение 10 дней со дня выхода публикации, являющейся результатом этого проекта, Вам необходимо добавить ее в Систему приема заявок:
На странице проекта в меню «Проект № …» нажмите «Добавить публикацию к проекту».
В основном меню «Публикации» нажмите «Добавить публикацию», или, если публикация уже добавлена в систему Pure, Вы можете использовать «Импорт из Pure», чтобы избежать двойного заполнения идентичных полей в системе Pure и в Системе приема заявок.
Если выбран «Импорт из Pure», то выберите из списка нужную публикацию и нажмите кнопку «Импорт» для автоматического заполнения полей формы.
Вне зависимости от выбранного способа добавления публикации, в открывшейся форме заполните все пустые поля, а также выберите ресурсный центр и нажмите «Связать с проектом». Далее прикрепите файл публикации с помощью кнопки «Выберите файл…».
После заполнения формы нажмите кнопку «Сохранить».
Добавить отзыв¶
Для добавления отзыва о проекте перейдите по ссылке «Добавить отзыв» в меню «Проект № …».
После этого заполните поле «Отзыв» и нажмите кнопку «Сохранить».
